چهارشنبه ٢ آذر ۱۳۸٤ :: ٩:٢۱ ‎ق.ظ ::  نويسنده : نینا شاهرخی

به نام خدا

کار گروهی را همه ما در رشته مان تجربه کرده ايم. من شخصا عقيده دارم که علاوه بر جنبه آموزشی بسيار بالا اين نوع همکاری ها، وجود يک سری ظرفيت ها قطعا لازم است و در غير اينصورت نتيجه اين می شود که اکثر ما دل خوشی از کارهای گروهی نداريم. اما حتی اگر در دوران دانشجويی هم کژ دار و مريز با اين قضيه کنار آمده باشيم عرصه کار حرفه ای بسيار متفاوت است. پس بد نيست نکاتی را از همين زمان بياموزيم:

هركس براي پروژه درنظرگرفته‌مي‌شود، نمي‌تواند به‌خوبي خودرا با قوانين تيم همراه‌سازد و به‌عنوان بخشي از يك كل‌واحد درآيد. به‌خصوص درمورد افراد صاحب فكرو انديشه، مانند مهندسين خلاق، طراحان و نويسندگان، نمي‌توان انتظار داشت تا كارها را درقالب يك تيم به‌خوبي به‌پايان‌برند. توجه به نظريات بلبين در طراحي چگونگي تيم‌هاي كاري و جاي‌دهي مناسب افراد درميان گروه‌ها بر هرمديري لازم‌است.

جنبه‌هاي متفاوتي يك‌كار براي افراد مختلف جالب هستند؛‌ باتوجه به اين موضوع، مي‌توان از توان افراد مختلف به‌شكل همكاري درقالب گروهي‌كاري استفاده‌كرد. بلبين (Belbin) تحقيقات بسياري روي تيم‌ها انجام‌داد. او ابتدا تعدادي افراد توانا را در يك تيم گردآورد و مشاهده‌كرد كه نتيجه‌ي كار آنها بسياربد است، آنها بسيار بحث‌مي‌كردنند و هريك دوست داشتند رهبر گروه شود. اين مجموعه افراد توانا به‌جاي كار، زمان زيادي را براي هماهنگي و مسايل حاشيه‌اي تلف‌مي‌كردند. وي پس‌از تحقيقات دامنه‌دار به‌اين نتيجه‌رسيد كه وجود افرادمختلفي در سطوح مختلف از مهارت‌هاي اجتماعي، دريك تيم لازم‌است تا تعادل و تعاملي بين آنها به‌وجودآيد. يك‌تيم بهتراست از نقش‌هاي زير تشكيل‌شود:

● رئيس Chair: لزوماً نه يك رهبر برجسته، بلكه فردي كه بتواند افراد را هدايت‌كند؛ فردي آرام،‌ قوي و صبور كه بتواند اعتماد اعضا را به‌دست‌آورد.

● جهت‌دهنده Shaper: افرادي كه توجه تيم را به مسايل‌مهم جلب‌مي‌كنند و به آن جهت‌مي‌دهند.

● مبتكر و خلاق Plant: افرادي كه ايده مي‌دهند يا راه‌حل‌هايي ممكن براي حل‌مساله ارائه‌مي‌كنند.

● ناظر و ارزياب Monitor-Evaluator: در ارزيابي ايده‌ها و راه‌حل‌هاي پيشنهادي مهارت‌دارند و در انتخاب بهترين‌ها كمك‌مي‌كنند.

● روحيه‌دهنده Team worker: درايجاد فضاي مناسب‌كاري مهارت‌داشته، افراد را دوريكديگر جمع‌مي‌كنند.

● منبع‌ياب Resource: منابع اطلاعاتي و فيزيكي را براي كارگروه فراهم‌مي‌كنند.

● تكميل‌كننده Completer-Finisher: افرادي كه در انتهاي‌كار، كه برخي ميلي به ادامه‌ي كار ندارند،‌ كار را تمام‌مي‌كنند.

● فداكار Company worker: براي موفقيت‌تيم حاضرند كارهاي كم‌اهميت و كم جاذبه را انجام‌دهند.


 

سازمان بايد افراد را بشناسد و آنها را در نقش درست خود، در گروه قراردهد. نمي‌توان يك تيم ايده‌آل و عالي را طراحي‌كرد، اما مي‌توان از درگيري‌هاي افراد مختلف كاست تا تيم به‌صورت كلي‌واحد درآيد. انطباق مناسب كاركنان جديد با همكاران قديمي‌ترش بسيارسخت و تعيين‌كننده است. مدير بايد به‌عنوان رهبر تيم‌پروژه‌اش ارتباط مناسبي با افرادي كه به‌شكلي مستقيم با او برخورد دارند، برقرارسازد و بهتراست مدير نفوذش را بر افرادش گسترش‌دهد و به‌جاي فرمان‌دادن به‌آنها از نفوذش بهره‌گيرد.

در پروژه‌هاي طولاني، ساخت و ساختار پروژه، اهميت بيشتري مي‌يابد؛ واضح‌است افرادي كه قراراست درطول يك‌دوره‌ي سه يا چهارساله با يكديگر كاركنند بيش‌از افرادي كه تنها مدت محدود چندهفته‌اي همكارند، بر روح و روان يكديگر تاثيردارند. برخورد افراد غيرقابل‌اجتناب است؛ ليكن مي‌توان با توجه به روحيات افراد و چينش مناسب آنها، احتمال برخورد بين افراد را به‌حداقل رساند.

 

نکته:

 

براي آنكه افراد ازحرفه‌شان احساس رضايت‌كنند، سه‌چيز لازم‌است: آنها مناسب كارباشند، بيش‌از حد درآن شغل كارنكنند و احساس موفقيت نسبي از انجام آن داشته‌باشند

W.H. Auden

 

 

 



موضوع مطلب :


درباره وبلاگ
نینا شاهرخی

آرشيو وبلاگ
RSS Feed
قالب وبلاگ
گالری عکس
دریافت همین آهنگ